商学院大学生自律委员会(简称学自委)在商学院党总支领导下,以实现学生“公平公正、以人为本、服务学生”为目标而开展工作的学生组织。商学院大学生自律委员会的一切权力属于全体学生,代表山东理工职业学院商学院全体学生行使工作职权。
商学院大学生自律委员会设立主席团,需主席一名,副主席若干名。下设九个部门:秘书部、文明监察部、劳卫部、宿管部、学习部、心理部、文体部、组织部、宣传部。机构设置、部门职责如下:
(一)秘书部
秘书部设置一名部长、一名副部长和七名成员。
负责学自委内部的管理和协调,配合各个部门开展工作,建立组织内部人员档案和归档工作。加强与各部门的沟通,做好桥梁和纽带作用,营造温馨、和谐的工作环境。文案归档方面,负责学自委各项会议通知,考核记录、归纳整理并总结。严格按要求管理学自委各种文件档案信函,对其进行整理,存档。量化考核核实汇总各班个人量化和班级量化,每周每月须定期汇总周表和月表,审查核实后再分发给各班辅导员。
(二)文明监察部
文明监察部设置一名部长、一名副部长和八名成员。
职责为学院组织各项活动时,记录出勤情况、维持现场/会场秩序,保证活动顺利进行。对商学院各班进行早、晚自习和课堂情况的考勤(迟到、早退、旷课等),并及时反馈给辅导员。管理楼道内以及班级内上课期间的纪律,严禁打闹、交头接耳,维持教室内安静学习的环境氛围。严查早餐带入教学区域等情况。负责督促检查学生自觉遵守规章制度和学生履行学生文明公约的情况,劝导和纠正学生中不符合规范的行为,反馈督导中发现的问题,维护校园秩序,营造学院良好的学习、育人环境。接受和处理对违纪学生的通报,并上报辅导员给予严肃处理。
(三)劳卫部
劳卫部设置为一名部长、一名副部长和四名成员。
负责教室和保洁区的卫生检查工作,在活动中培养同学们卫生观念,督促学生养成良好的卫生习惯,为商学院师生营造一个整洁舒适的学习与生活环境。指导各班级做好教室卫生值日安排工作,定期检查,并及时公布评比结果。对接各院系劳动周同学,做好教学楼卫生的检查工作并及时提交检查记录。配合学院进行国家级、省级等各类考试的考场安排以及考务工作。
(四)宿管部
宿管部分为男宿和女宿两个部分。男生宿管部设置一名部长、一名副部长和十五名成员。女生宿管部设置一名部长、一名副部长和十三名成员。
配合公寓管理中心和商学院生科等有关部门对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境。监督学院学生在宿舍生活中不良行为,并督促其改正。定期检查宿舍卫生情况、夜不归宿和就寝熄灯问题,不定期检查宿舍安全隐患,养成良好的生活习惯。搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创建一个积极健康文明的文化氛围。
(五)学习部
助学部设置一名部长、一名副部长和两名成员。
协助教学科做好各班考勤表、课程表和成绩登记表的发放,定期联合教学科教师和各班学习委员召开座谈会,解决反映学生学习方面的问题。按照各系工作安排,协助各系做好有关学生资助的各项工作,做好与家庭经济困难学生的交流沟通工作,组织本系受助学生开展感恩诚信教育等活动。协助学生工作处老师做好资助政策宣传,及时反映家庭经济困难学生的学习及生活情况,积极为家庭经济困难学生提供帮助和服务。在学生工作处和商学院的领导下,协同砺志社开展资助育人系列活动,激励学生实现学习、生活上的"自信、自立、自强",培养其团结、友爱、奉献和互帮互助的精神。
生活部设置一名部长、一副部长、一名成员。
协助后勤处搞好学生食堂的管理工作,收集同学们生活上的意见和建议,汇总后及时向后勤处反映并帮助协调解决。
(六)心理部
心理部设置一名部长、一名副部长和两名成员。
职责为以促进学生心理健康,营造校园良好心理氛围为职责,积极协助学院心理健康教育中心及商学院心理辅导站开展心理健康教育工作。普及宣传心理健康知识、举办心理健康活动、开展朋辈心理咨询、协助做好心理健康普查、日常心理危机预警、反馈等工作。
(七)文体部
军教部设置一名部长、一名副部长和两名成员。
贯彻执行上级有关学生军训工作的方针、政策、指示、要求,协助商学院教师做好新生军训前的各项准备工作,制定新生军事技能训练计划,配合学院武装部保障好商学院学生军事训练工作并做好新生军训动员及军训总结表彰工作。协助学院做好商学院学生的国防教育工作及在校学生国防动员和宣传发动工作,做好学生征兵相关工作,协助学院武装部做好入学生的学费补偿、学籍保留等工作。协助大一新生进行学籍信息确认,辅助全体商学院学生办理学生证,组织相关证书(比如1+X证书、普通话水平测试等)的报名和发放。
文体部设置一名部长、一名副部长和四名成员。
负责计划、组织学生课外文化娱乐活动,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛,丰富同学们课余生活。发现和培养商学院文艺活跃学生,充分发挥文艺骨干的作用,丰富第二课堂。发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育。积极组织商学院学生参加学校举办的各项文艺演出节目,并力争取得优异的成绩。
与各企业、事业单位做好沟通和交流,建立良好的合作关系,争取商业赞助,为学院大型活动提供物资或资金保障,确保活动高质量进行。
(八)组织部
组织部设置一名部长、一副部长、四名成员。
协助团总支老师进行活动安排,配合其他部门策划组织课外活动,丰富大学生在校生活。根据校团委下发的主题教育,开展各班主题团课,并进行检查评比,及时提交团课新闻稿发公众号。负责对团员的团员证年度注册的监督和检查,以及团员的团费收缴工作。负责全体学生的团籍管理,主要包括入团,退团,离团及团组织关系转接的有关工作。入党积极分子的选拔推优等辅助工作。每周青年大学习的统计和检查。每天课前思政的策划、检查和评比。负责青鸟计划的报名和审核。
协助党务老师做好学生入党积极分子及党员发展工作,学生党员档案整理和党组织关系转接工作,并及时上传发展党员纪实系统。每日学习强国的督促和统计工作。
(九)宣传部
宣传部设置一名部长、一名副部长和三名成员。
负责院学院微信公众号“商院育英才”以及抖音、官方QQ的运营维护与更新。院系活动条幅内容以及展板的设计制作,协助其他部门开展活动时的宣传海报、视频音乐剪辑的制作,以及前期宣传和后续报道。负责收集热点信息、多渠道收集新闻文字线索,积极正能量对外宣传学院风貌,整合资料,完成稿件。负责所有稿件的审改和排版工作。